1. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ MONDIALE SITE CARRIÈRES AXA PARTNERS


Le Groupe AXA Partners respecte votre vie privée et s'assure que toutes les données personnelles qu'il traite sont traitées conformément aux bonnes pratiques de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données, et notamment au Règlement général de l'Union européenne sur la protection des données n°2016/679 (GDPR), lorsque vous utilisez le site web à l'adresse www.careers.axapartners.com  et que vous vous inscrivez sur le site ou postulez à un emploi sur ce site.
Dans ce contexte, on entend par « données personnelles » toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (une « personne concernée ») ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.
Dans le cadre de la présente politique de confidentialité, en tant que personne concernée, vous serez ci-après dénommé « vous », « votre ».  

Avertissement – Nous vous avertissons sur la communication et le téléchargement d'informations :
vous êtes informé et reconnaissez que : (i) les informations, les messages et toutes les pièces jointes (ci-après « les informations ») que vous téléchargez dans l'outil relèvent de votre responsabilité et uniquement aux fins de la gestion de la sélection de votre (vos) candidature(s) à un poste et (ii) cet outil n'est pas destiné à être utilisé à d'autres fins.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel qui vous concerne ou pourrait vous concerner.
Agit en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel (c'est-à-dire qu'il détermine les finalités et les moyens du traitement de vos informations) :

  • AXA Partners Holding SA, société de droit français, ayant son siège social au 6 rue André Gide, 92320 Châtillon, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 410 011 209, chargée de l'abonnement au site et de la gestion du site et du groupe de recrutement. 
  • L'entité AXA Partners concernée (y compris, le cas échéant, AXA Partners Holding SA) auprès de laquelle vous avez postulé, telle que mentionnée dans la description du poste. 

Le(s) responsable(s) du traitement est/sont ci-après dénommé(s) « Nous », « Notre ».

SOMMAIRE

  1. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLONS-NOUS ET COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
  2. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?    
  3. QUAND PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
  4. COMMENT ASSURONS-NOUS LA SÉCURITÉ DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
  5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
  6. QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
  7. MISES À JOUR DU PRÉSENT AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

1. Quelles données personnelles recueillons-nous et comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement.
Vos données personnelles sont recueillies et utilisées aux fins mentionnées ci-dessous :
– Le traitement est  
la finalité de l'activité de traitement et des catégories de vos données personnelles traitées :
Finalité 1 : Gestion du parcours de recrutement : Abonnement au site et traitement et réponse à votre (vos) candidature(s).
Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant : 
  • Données d'identification, telles que : 
    • prénom, nom, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, attentes salariales
    • Date de naissance ou âge, photo, nationalité (chacune de ces données peut être recueillie sur votre CV mais n'est pas demandée par nous) ;
  • Données sur la vie personnelle : situation familiale, centres d'intérêts (chacune de ces données peut être recueillie sur votre CV mais n'est pas demandée par nous) ;
  • Données professionnelles, telles que : 
    • Votre CV, parcours scolaire, fonction/intitulé de poste, notes scolaires (données facultatives sur le site), expériences professionnelles, profils de réseaux sociaux professionnels (données facultatives sur le site)
  • Données de connexion au site : nom d'utilisateur, mot de passe, adresse IP/MAC, cookies techniques, cookies de performance et tiers (facultatifs) 

Finalité 1 b : Gestion du parcours de recrutement : Partager vos coordonnées et votre profil à d'autres entités AXA.
Nous pouvons être amenés à partager toutes les données ci-dessus (voir finalité 1 a).

Finalité 2 : Vous envoyer des offres d'emploi (newsletters) uniquement à votre demande.
Nous traitons les données personnelles vous concernant suivantes : 
  • Données d'identification, telles que : adresse e-mail personnelle ;
  • Données de connexion au site : nom d'utilisateur.

Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque (*) ou par d'autres moyens portés à votre connaissance. Ces données personnelles sont nécessaires pour traiter votre abonnement ou votre candidature. L'absence de réponse à ces champs peut compromettre votre candidature.
Nous ne vous demandons pas de nous communiquer des catégories particulières de données (c'est-à-dire les données personnelles révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, et le traitement des données génétiques, des données biométriques dans le but d'identifier de manière unique une personne physique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne physique).
Nous traitons également certains cookies. Vous pouvez en savoir plus sur notre politique en matière de cookies et définir vos préférences dans la fenêtre des cookies lors de votre première connexion sur le site ou en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies du site Carrières » en bas de page du site.
Veuillez noter que lorsque vous postulez sur d'autres sites web du Groupe AXA, d'autres conditions générales et charte sur la protection de vos données personnelles peuvent s'appliquer et nous vous invitons à les lire attentivement.

2. COMMENT RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Toutes les données personnelles que nous traitons sont recueillies directement auprès de vous.
En tout état de cause, conformément aux lois et principes applicables, vos données personnelles seront traitées de manière équitable et transparente, recueillies à des fins spécifiques, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces fins.
Nous ne traiterons que les données personnelles qui sont adéquates et pertinentes, limitées à ce qui est nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.

3. QUAND PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous ne communiquons vos données personnelles mentionnées ci-dessus qu'à des destinataires identifiés et habilités.
Les catégories de vos données personnelles que nous communiquons sont les suivantes : données d'identification, données relatives à la vie privée, données professionnelles, données de connexion.
Les destinataires identifiés mentionnés ci-dessus sont :
  • Entités AXA Partners : personnes autorisées qui interviennent dans le processus d'embauche telles que les ressources humaines (recruteurs uniquement), le(s) manager(s) impliqué(s) dans votre parcours de recrutement et les membres de votre parcours d'entretien.
  • Tiers fournisseurs externes de ressources humaines en soutien à l'entité locale d'AXA Partners
  • Personnes tierces autorisées des prestataires informatiques en charge de l'hébergement, de la maintenance et du support des modules du site.
Ces destinataires sont généralement situés dans l'Espace économique européen (EEE), mais vos données personnelles peuvent également être transférées vers les pays suivants, qui n'offrent pas un niveau de protection adéquat et notamment :
                     – États-Unis (prestataires de services informatiques chargés de la sauvegarde, de la maintenance et du support)
                     – Entité locale d'AXA auprès de laquelle vous postulez : Cliquez ici pour obtenir la liste des pays.
Dans ce cas, nous fournissons des garanties pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, en encadrant leur transfert soit (i) par les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne, soit (ii) lorsque vos données personnelles sont transférées à d'autres entités du Groupe AXA, par des Règles d'entreprise contraignantes  https://www-axa-com.cdn.axa-contento-118412.eu/www-axa-com%2F10014cb5-ecb2-4c4a-9200-bc8d6578f348_axa_bcr_july_2019_vf.pdf.
Vous pouvez en obtenir une copie en envoyant une demande à recruit.data.request@partners.axa.

4. Comment assurons-nous la sécurité de vos données personnelles ?

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger les informations personnelles vous concernant que nous recueillons et traitons. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque de l'activité de traitement de vos informations personnelles, en accord avec les normes d'AXA.

5. PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données recueillies nécessaires à l'activité de traitement seront conservées selon des durées de conservation définies par les finalités suivantes dans chacun des pays énumérés :

Finalité 1 : Gestion du parcours de recrutement :  
a) Abonnement au site, traitement et réponse à votre (vos) candidature(s)  
b) Partage de vos coordonnées et de votre profil avec d'autres entités AXA
Vos données personnelles seront conservées pendant la période d'étude de la candidature et pour une durée limitée, en fonction de la législation du pays dans lequel vous postulez. 
Pays :        nombre de mois avant l'archivage         nombre de mois entre l'archivage et l'élimination
Algérie                                      24                                                                    36
Argentine                                24                                                                    36
Autriche                                   24                                                                    36
Belgique                                  60                                                                     12
Canada                                    24                                                                      36
Chili                                          24                                                                       36
Chine                                        24                                                                       36
Colombie                                24                                                                       36
République tchèque          12                                                                          1
France                                      24                                                                       36
Polynésie française            24                                                                       36
Allemagne                               6                                                                           1
Grèce                                         6                                                                        12
Hong Kong                            24                                                                           1
Irlande                                    24                                                                         36
Italie                                        120                                                                          1
Japon                                     120                                                                           1
Luxembourg                         36                                                                            1
Macao                                      24                                                                         36
Malaisie                                  24                                                                           1
Mexique                                  24                                                                          60
Monaco                                  24                                                                          36
Maroc                                     60                                                                            1
Pays-Bas                                24                                                                          36
Panama                                 24                                                                          36
Philippines                           24                                                                             1
Pologne                                  12                                                                           12
Portugal                                 24                                                                           36
Singapour                             24                                                                             1
Espagne                                   6                                                                             1
Suède                                      24                                                                          36
Suisse                                        2                                                                            4
Thaïlande                              12                                                                             1
Turquie                                    24                                                                          36
Émirats arabes unis           60                                                                          60
Royaume-Uni                       24                                                                          36
États-Unis                             84                                                                             1

Finalité 2 : Vous envoyer des offres d'emploi (newsletters) uniquement à votre demande :
2 ans à compter du retrait de votre consentement (recommandations du Délégué à la protection des données en considération du droit français).

6. QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vous avez le droit, dans la mesure requise par les lois applicables en matière de protection des données, de :
  • accéder à vos données personnelles et en obtenir une copie ;
  • retirer votre consentement à tout moment, conformément à la procédure définie ci-dessous ;
  • rectifier vos données personnelles ;
  • demander l'effacement de vos données personnelles, sauf en cas de dispositions contraires dans la législation en vigueur ;
  • demande d'obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles, sauf si vous avez donné votre consentement, si vos données sont nécessaires à la constatation, l'exercice ou la défense de droits légaux, si vos données sont nécessaires à la protection des droits d'une autre personne physique ou morale ou si l'utilisation de vos données est justifiée par des raisons importantes d'intérêt public de l'Union ou d'un État membre ;
  • retirer votre consentement à tout moment si notre traitement repose sur votre consentement. L'opt-out ne porte pas atteinte à la légalité du traitement préalable effectué avant ledit retrait ;
  • s'opposer à tout moment si la finalité est fondée sur un intérêt légitime ;
  • demander la portabilité de vos données personnelles, lorsque vos données personnelles sont traitées automatiquement sur la base de votre consentement ou de l'exécution d'un contrat vous liant au responsable du traitement ;
  • décider du sort de vos données personnelles après votre décès. 
Vous pouvez :
  • Exercer vos droits ;
  • Retirer votre consentement en demandant la suppression de votre compte
en nous contactant à l'adresse électronique suivante : recruit.data.request@partners.axa.
Enfin, vous avez le droit de faire part à une autorité de contrôle compétente de toute préoccupation concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées, en particulier dans l'État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où vous pensez qu'une violation présumée de vos droits s'est produite.
La liste des autorités chargées de la protection des données de l'Union européenne est disponible via le lien suivant : https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Pour les pays hors UE, veuillez vous référer au site web de votre autorité locale chargée de la protection des données.

7. Mises à jour du présent avis de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps en temps en fonction de l'évolution du contexte juridique, technique ou commercial. Lorsque nous mettrons à jour notre politique de confidentialité, nous prendrons les mesures appropriées pour vous informer, selon l'importance des changements que nous apportons. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification matérielle de la politique de confidentialité si et lorsque cela est requis par les lois applicables en matière de protection des données.
La date de la « dernière mise à jour » est indiquée en haut de la présente politique de confidentialité.