POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES GLOBALES DU SITE CAREERs.axapartners.com
AXA respecte votre vie privée et s'assure que toutes les données à caractère personnel sont traitées conformément aux meilleures pratiques en matière de confidentialité et à la législation applicable en matière de données à caractère personnel, notamment le Règlement général sur la protection des données (n° 2016/679) (ci-après le « RGPD »).
La présente Politique a vocation à vous présenter les traitements de vos données à caractère personnel si vous êtes un utilisateur du site internet, candidat ou futur salarié chez AXA Partners. Les traitements présentés dans la présente Politique sont ceux uniquement ceux réalisés via le site internet www.careers.axapartners.com (le “Site”) au cours de votre navigation. Pour toute information relative au traitement de vos données personnelles en tant qu’assuré, veuillez vous référer à la documentation reçue lors de votre adhésion, notamment les conditions générales de votre police d’assurance. |
Sommaire
MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
QUI SONT LES RESPONSABLES DE TRAITEMENT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
COMMENT CONTACTER LE DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES (« DPD » OU « DPO ») POUR TOUTE QUESTION
OU COMMENT EXERCER VOS DROITS ?
POUR QUELLES FINALITES ET SELON QUELLES MODALITES VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
SONT-ELLES TRAITEES PAR AXA ?
Contract performance & legal and pre-contractual obligations related to labor law
UNE DECISION AUTOMATISEE EST-ELLE PRISE DANS LE CADRE DE CES TRAITEMENTS ?
D’OU PROVIENNENT VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
À QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL SONT-ELLES TRANSFEREES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE ?
MISE A JOUR DE LA PRESENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
AXA Partners peut mettre à jour cette Politique en réponse à des changements juridiques, techniques ou commerciaux. Lors des mises à jour, AXA Partners prendra les mesures appropriées pour vous en informer, au regard de l'importance de ces changements. Lorsque cela est requis par la loi, AXA Partners sollicitera votre consentement pour toute modification importante des traitements de vos données à caractère personnel. Cette Politique a été mise à jour pour la dernière fois le 14 décembre 2022.
| Pays | Nom des entités AXA Partners qui recrutent | Sièges sociaux |
| Algérie |  Inter Partner Assistance Algérie Spa | 76 Boulevard Krim Belkacem 16000 Alger |
| Argentine |  AXA ASSISTANCE ARGENTINA S.A. | Calle Maipú Nº 255 piso 17º C1084ABE Buenos Aires |
| Belgique | Inter Partner Assistance | 166 Avenue Louise 1050 Bruxelles |
| Canada | AXA Assistance Canada Inc. | 2001 Boulevard Robert-Bourassa, bureau 1850 H3A2L8 Montréal |
| Chili | AXA Asistencia Chile S.A. | Josué Smith Solar n° 390, Providencia 7500000 Santiago |
| Chine | AXA Assistance (Beijing) Co, Ltd | Room 1201, Prime Tower, NO. 22 Chaoyangmenwai Street, Chaoyang District Beijing, P.R. China 100020 Beijing |
| AXA Partners CLP Consulting Services (Beijing) Limited | 11/F North Tower, Beijing Kerry Centre, No.1 Guang Hua Road, Chaoyang District 100020 Beinjing | |
| Colombie | AXA Asistencia Colombia S.A. | Calle 86 # 10-88 Piso 4 Torre empresarial la Cabrera 110221 Bogota |
| AXA Asistencia IPS SAS | Carrera 65 # 81-28 Parque Empresarial Entre-Rios 111221 Bogota | |
| AXA Partners CLP Operaciones Columbia S.A.S | 401A Torre Empresarial La Cabrera 110221 Bogota | |
| République Tchèque | AXA Assistance CZ s.r.o. | Hvězdova 1689/2a, 140 62 Praha |
| Danemark | AXA Partners Denmark, filial af AXA Partners SAS, Frankrig | Dalbergstrøget 9 Taastrup 2630 Kobenhavn |
| Finlande | AXA Partners Suomen Sivuliike | Hameentie 15 500 Helsinki |
| France | AXA Assistance France | 6 rue André Gide 92320 Châtillon |
| AXA Partners Holding SA | 6 rue André Gide 92320 Châtillon | |
| AXA Partners SAS | 51, rue des 3 Fontanot 92000 Nanterre | |
| Allemagne | AXA Assistance Deutschland GmbH | Colonia-Allee 10-20 51067 Köln |
| AXA Partners S.A.S., Zweigniederlassung, Deutschland | Martin Behaim Strasse, 22 63263 Neu-Isenburg | |
| Inter Partner Assistance Service GmbH | Colonia-Allee 10-20 51067 Köln | |
| Grèce | AXA Partners SAS Greek Branch | 5 Koumbari St (2nd Floor) 10674 Athens |
| Inter Partner Assistance SA, Greek Branch | 377 Syggrou Avenue 17564 Palaio Faliro | |
| Hong Kong | Inter Partner Assistance Hong Kong Limited | 3806, Central Plaza 18 harbour Road Hong Kong |
| Italie | AXA Partners SAS – Italian Branch | Corso Como, 17 20100 Milano |
| Inter Partner Assistance S.A. – Italy Branch | Via Carlo Pesenti, 121 00156 Roma | |
| Inter Partner Assistance Services Srl | Via Carlo Pesenti, 121 00156 Roma | |
| Japon | AXA Assistance Japan KK | NBF Takanawa Building 7F 1-3-13 Takanawa Minato-ku 108-0074 |
| Royaume-Uni | AXA Assistance (UK) Limited | The Quadrangle, 106-118 Station Road RH1 1PR Redhill |
| AXA Partners SAS - UK Branch | Building 6 Chiswick Park 566 Chiswick High Road Chiswick W4 5HR London | |
| AXA Travel Insurance Limited | The Quadrangle, 106-118 Station Road RH1 1PR Redhill | |
| Global Insurance Management Group plc (GIM) | 7th Floor Eaton House, 1 Eaton Road CV12FJ | |
| Irlande | AXA Assistance Ireland Limited | Unit 13, Kilmartin Retail Park, Dublin Road Athlone |
| AXA Partners - Ireland | Building 7000 Atlantic Avenue Westpark V14 YF90 Shannon | |
| Malaysia | AA International Hub Sdn. Bhd | Level 2, Tower 1, Avenue 5, Bangsar South City 59200 Kuala Lumpur |
| Asia Assistance Network (M) Sdn. Bhd. | Level 2, Tower 1, Avenue 5, Bangsar South City 59200 Kuala Lumpur | |
| Mexique | AXA Assistance Mexico S.A. de C.V. | Lago Victoria # 74 piso 6 Colonia Granada Delegacion Miguel Hidalgo 11520 Mexico City |
| AXA Partners CLP OPERACIONES S DE RL DE CV | Benjamin Hill 1, Piso 1 Col. Hipodromo Condesa 6170 DEL. CUAUHTEMOC | |
| Maroc | AXA Assistance Maroc | 128, rue lahcen ou idder 20490 Casablanca |
| Norvège | AXA Partners SAS – Norway Branch | Karenslyst allè 2 214 Oslo |
| Panama | AXA Assistance México, Sucursal Panama, S.A | Via Espana Plaza corregimiento de Pueblo Nuevo 507 Panama |
| Philippines | Assist & Assistance Concept Inc. | 28 A Chatham House 116 Valero corner Rufino Streets Salcedo Village 1227 Makati |
| Pérou | AXA Assistance Peru SAC | Calle Antequera 535 San Isidro 15046 Lima |
| Pologne | AXA Partners Spółka Aksyjna Oddział W Polsce | ul. Prosta 68 00-838 Warsaw |
| Inter Partner Assistance Polska S.A. | ul. Prosta 68 00-838 Warsaw | |
| Portugal | AXA Assistance Serviços Portugal S.A. | Avenida da Liberdade nº38, 7º andar, 1269-069 Lisboa |
| AXA Partners Sucursal Em Portugal | Avenida Duque de Avila 46 3C 1050-085 Lisboa | |
| Inter Partner Assistance S.A. - Sucursal | Avenida da Liberdade nº38, 7º andar, 1269-069 Lisboa | |
| Espagne | AXA Partners SAS Sucursal En España | Luchana 23, 5th Floor 28010 Madrid |
| Inter Partner Assistance Servicios España, S.A. | Arequipa, 1. 3ª PTA, ESC 2,3 Y 4 28043 Madrid | |
| Inter Partner Assistance, S.A., Sucursal en España | Arequipa, 1. 3ª PTA, ESC 2,3 Y 4 28043 Madrid | |
| Suède | AXA Partners Sweden Filial | Drottninggatan 25, 3 Floor 11151 Stockholm |
| Suisse | AXA Partners SAS – Zurich Branch | Badenerstrasse 549 8048 Zurich |
| Taïwan | Inter Partner Assistance Taïwan Limited | Level 54 HOPEWELL CENTER 183 QUEEN'S ROAD EAST 5 Hanoi Road Tsim Sha Shui Hong Kong |
| Thaïlande | Inter Partner Assistance Company Limited | No. 9, The G Tower Grand Rama 9, 18th floor, Unit GS01-04, Rama 9 Road, Huaykwang 10310 Bangkok |
| Turquie | AXA Partners CLP Finansal Hizmetler Anonim Sirketi | Kisikli mah. Bosna bulvari nato yolu - No:39 Çamli 34760 Usjudar-Istanbul |
| Inter Partner Assistance Yardım ve Destek Hiz. Tic. Ltd. Şti. | Saray mah. Site Yolu cad. Anel İş Merkezi No:5/13-14 Kat:5, 34768 Ümraniye / İstanbul | |
| Etats-Unis | AXA Assistance USA Inc. | 703 Waterford Way Suite 390 FL 33126 Miami |
QUI SONT LES RESPONSABLES DE TRAITEMENT DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
L’entité locale AXA Partners telle qu’indiquée dans la fiche de poste du poste à pourvoir pour lequel vous avez déposé une candidature (identifiée par ) et, si applicable, l’entité locale AXA Partners qui vous a sélectionné à l’issue du processus de recrutement, dont vous avez accepté l’offre et que vous allez rejoindre (identifiée par ) agit en tant que Responsable de traitement de vos données personnelles (c’est-à-dire qu’il détermine les finalités et les moyens du traitement de vos informations).
Les responsables de traitement sont désignés dans la présente Politique par « AXA Partners » ou « le Responsable de traitement » ou « Nous ».
QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ? Conformément à la loi dite "informatique et libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978 et au RGPD, vous avez le droit :
En fonction des bases légales du traitement décrites dans les tableaux ci-dessous, vous avez également le droit de :
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COMMENT ASSURONS-NOUS LA SECURITE DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
AXA Partners utilise des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel. Les mesures qu’AXA Partners met en place sont conçues pour assurer un niveau de sécurité suffisant compte tenu des risques liés au traitement de vos données à caractère personnel conformément aux standards AXA.
La fourniture de vos données à caractère personnel est-elle obligatoire ?
Le caractère obligatoire ou non de la fourniture de vos données à caractère personnel à AXA Partners vous sera indiqué au moment de la collecte desdites données (par exemple via un astérisque sur le formulaire de collecte). Si vous ne fournissez pas à AXA Partners des données identifiées comme obligatoires, AXA Partners pourra se retrouver dans l’impossibilité d’interagir avec vous ou de vous fournir les informations ou services attendus dans le cadre de l’envoi de la newsletter listant les offres d’emplois, dans le cadre du recrutement, ou encore de la gestion administrative de votre arrivée dans l’entreprise une fois le processus vous êtes recruté.
POUR QUELLES FINALITES ET SELON QUELLES MODALITES VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL SONT-ELLES TRAITEES PAR AXA Partners ?
Dans le cadre de notre relation avec vous, vos données à caractère personnel sont traitées pour différentes finalités listées dans le tableau ci-dessous.
Pour chaque finalité, vous trouverez les informations pertinentes relatives au traitement de vos données à caractère personnel telles que les fondements juridiques applicables, les catégories de données personnelles traitées et les durées de conservation associées :
| Quelle est la finalité n°1 ? | Quel est le fondement juridique ? |
| Newsletter : vous envoyer la liste des postes à pourvoir uniquement sur inscription de votre part ; | Votre consentement (opt-in) à vous inscrire à la newsletter via le site internet en renseignant votre adresse électronique. |
| Quels types de données à caractère personnel vous concernant traitons-Nous ? | Combien de temps vos données sont-elles conservées ? (Les durées sont déterminées conformément aux dispositions contractuelles, légales, règlementaires ou statutaires) |
| Vos données d’identification (contact) : adresse électronique, Vos données de connexion : nom d’utilisateur. | Suppression immédiate dès que vous retirez votre consentement (opt-out) via le lien accessible directement au bas de chaque newsletter. |
| Quelle est la finalité n°2 ? | Quel est le fondement juridique ? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Recrutement
| Notre intérêt légitime de traiter votre candidature afin d’évaluer vos aptitudes professionnelles (qualifications, expérience, etc.) et de déterminer si vous correspondez à l'emploi à pourvoir. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Quels types de données à caractère personnel vous concernant traitons-nous ? | Combien de temps vos données sont-elles conservées ? (Les durées sont déterminées conformément aux dispositions contractuelles, légales, règlementaires ou statutaires) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vos données d'identification : prénom, nom, lieu de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique personnelle, prévisions de salaire, date de naissance ou âge, photo, nationalité (chacune de ces données pouvant être collectée dans Votre CV mais n'étant pas demandée par nous) ; Vos données de vie personnelle : situation familiale, hobbies (chacune d'entre elles pouvant être collectée sur votre CV mais n'étant pas demandée par nous) ; Vos données professionnelles : curriculum vitae, formation, poste/titre, notes scolaires (données facultatives sur le Site), expériences professionnelles, profils de réseaux sociaux professionnels (chacune de ces données étant facultative sur le Site). Vos données de connexion au Site : nom d'utilisateur, mot de passe, adresse IP/MAC, cookies techniques, cookies de performance et cookies tiers (facultatifs). |
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| Quelle est la finalité n°3 ? | Quel est le fondement juridique ? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Gestion administrative du personnel (processus de pré-intégration des futurs arrivants une fois l’offre d’emploi acceptée) | Exécution du contrat et obligations légales et précontractuelles liées au droit du travailNous avons besoin que vous, en tant que futur employé, fournissiez les documents pertinents pour votre intégration afin de permettre une bonne exécution du contrat et pour que nous puissions nous conformer aux exigences légales liées au droit du travail. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Quels types de données à caractère personnel vous concernant traitons-Nous ? | Combien de temps vos données sont-elles conservées ? (Les durées sont déterminées conformément aux dispositions contractuelles, légales, règlementaires ou statutaires) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vos données d'identification : prénom, nom, sexe, date de naissance, nationalité ; Vos données de vie privée : adresse électronique personnelle ; Vos données de vie professionnelle : poste/titre, parcours scolaire, numéro d'employé, numéro d'identification de l'employeur, formation ; Vos données de connexion : nom d'utilisateur ; Vos données financières : salaire, rémunération variable réelle ; Vos données relatives à la santé : handicaps, groupe sanguin Un numéro externe vous identifiant de manière unique : votre numéro de sécurité sociale (" NIR " en France qui est considéré comme une donnée sensible par l'autorité française de régulation de la protection des données) ; Des données relatives aux infractions ou condamnations pénales et les données judiciaires vous concernant : extrait de casier judiciaire. |
Les durées de conservation varient en fonction des lois locales applicables à l'entité AXA Partners qui vous recrute et en fonction des documents RH concernés. Pour plus d'informations sur les durées détaillées et spécifiques par type de document, veuillez adresser votre demande à recruit.data.request@partners.axa. |
Pour plus d'informations sur les cookies que Nous collectons à votre sujet lors de votre navigation sur le site, veuillez consulter la politique en matière de cookies accessible au bas de la page via le lien « Notre utilisation des cookies » suivant https://www.careers.axapartners.com/fr/fr/cookiesettings.
UNE DECISION AUTOMATISEE EST-ELLE PRISE DANS LE CADRE DE CES TRAITEMENTS ?
Aucune prise de décision automatisée n’est effectuée pour les traitements décrits au sein de cette Politique de confidentialité.
D’OU PROVIENNENT VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
Les données personnelles que nous utilisons nous sont directement transmises par vous via le site.
À QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?
AXA Partners communique vos données à caractère personnel uniquement aux des destinataires identifiés et habilités suivants :
En interne
- L’entité locale AXA Partners concernée : le personnel dûment autorisé intervenant dans le processus de recrutement tel que les ressources humaines (recruteurs uniquement), les personnes prenant part à vos entretiens d’embauche ainsi que le(s) responsable(s) de service impliqué(s) dans votre recrutement et l’équipe Coordination et Intégration lorsque vous allez intégrer AXA Partners.
En externe
Agissent en tant que sous-traitants d’AXA Partners, c’est-à-dire que ces destinataires agissent sur nos instructions uniquement :
Agissent en tant que sous-traitants d’AXA Partners, c’est-à-dire que ces destinataires agissent sur nos instructions uniquement :
- Le prestataire tiers fournissant le portail en ligne Vous permettant de télécharger et de stocker des pièces jointes (CV) au stade de la pré-intégration une fois votre processus de recrutement terminé avec succès.
- Le fournisseur du service d'hébergement des données du site et du portail vous permettant de soumettre des candidatures et de charger vos documents.
- Le personnel dûment autorisé des fournisseurs informatiques chargés de la configuration, du support et de la maintenance du module du site.
VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL SONT-ELLES TRANSFEREES EN DEHORS DE L’UNION EUROPEENNE ?
De manière générale, AXA Partners ne transfère vos données personnelles qu’au sein de l’Union Européenne ou à des pays hors de l’Union Européenne mais garantissant un niveau de protection suffisant et adéquat (donc que vos données personnelles bénéficient du même niveau de protection qu’au sein de l’Union Européenne.
Dans le cas où vos données seraient envoyées hors de l’Union Européenne ou vers un pays n’étant pas considéré comme adéquat, le Responsable de traitement fournit des garanties pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et encadrent ces transferts :
Dans le cas où vos données seraient envoyées hors de l’Union Européenne ou vers un pays n’étant pas considéré comme adéquat, le Responsable de traitement fournit des garanties pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel et encadrent ces transferts :
- Par la signature, avec le destinataire des données, des Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission Européenne. Vous pouvez obtenir une copie des Clauses Contractuelles Types signées adressant vote demande à l’adresse suivante : recruit.data.request@partners.axa.
- Ou, lorsque vos données à caractère personnel sont transférées à d'autres entités locales AXA, par les Règles d’Entreprises Contraignantes adoptées par AXA (disponibles via le lien suivant - partie « En savoir plus » : (https://www.axa.com/fr/a-propos-d-axa/nos-engagements).