1. ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
VŠEOBECNÉ ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO STRÁNKY S PRACOVNÍMI NABÍDKAMI AXA PARTNERS
Poslední aktualizace: 29/01/2021
Skupina AXA Partners respektuje vaše soukromí a zajistí, aby všechny osobní údaje, s nimiž přijde do kontaktu, byly zpracovávány v souladu s osvědčenými postupy pro zachování důvěrného charakteru údajů a platnými zákony na ochranu údajů, a to zejména se všeobecným nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (GDPR) v momentě, když používáte webové stránky www.careers.axapartners.com, když se na stránkách zaregistrujete nebo když se ucházíte o volné místo nabízené prostřednictvím těchto stránek.
V této souvislosti se osobními údaji rozumí jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (subjektu údajů). Identifikovatelnou fyzickou osobou je osoba, kterou lze přímo nebo nepřímo identifikovat, zejména s odkazem na identifikátory, jako je jméno, identifikační číslo nebo údaje o poloze, online identifikátory nebo na jeden nebo více faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, mentální, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby.
V souvislosti s těmito zásadami ochrany osobních údajů budete jako subjekt údajů dále označováni jako „vy“, „váš“ a skloňované ekvivalenty.
Zřeknutí se odpovědnosti – Před jakýmkoli sdělením a nahráním informací vás upozorňujeme, že:
jste informováni a potvrzujete, že: (i) informace, zprávy a všechny přílohy (dále jen „informace“), které jste do nástroje nahráli, spadají pod vaší odpovědnosti a budou použity pouze pro účely řízení náboru v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání a (ii) tento nástroj není určen k použití pro jiný účel.
Účelem těchto zásad ochrany osobních údajů je informovat vás o zpracování vašich osobních údajů, které se na vás vztahuje nebo se může vztahovat.
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů působíme jako správce údajů (tj. určujeme účely a prostředky pro zpracování vašich informací):
- AXA Partners Holding SA, společnost založena podle francouzského práva, se sídlem 6 rue André Gide, 92320 Châtillon, registrována v Obchodním rejstříku v Nanterre pod číslem 410 011 209, odpovědná za odběr novinek, správu webových stránek a nábor.
- Příslušný subjekt skupiny AXA Partners (včetně AXA Partners Holding SA v příslušných případech), který jste požádali o zaměstnání tak, jak byl uveden v popisu pracovního místa.
Správce údajů je dále označován jako „My“, „Náš“ nebo vyskloňované ekvivalenty.
SHRNUTÍ
- JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME A JAK VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVÁME?
- JAK SHROMAŽĎUJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
- KDY SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
- JAK UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE TAK, ABY BYLY BEZPEČNÉ?
- JAK DLOUHO BUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁNY?
- JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA VE VZTAHU K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM?
- AKTUALIZACE TOHOTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Jaké osobní ÚDAJE shromažďujeme A JAK VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POUŽÍVÁME?
Vaše osobní údaje jsou shromažďovány a používány pro níže uvedené účely:
-Zpracování je
účelem pro zpracující činnost a kategorie vašich osobních údajů, které se zpracovávají
První účel: Řízení procesu výběru zaměstnanců: Odběr novinek z webové stránky a zpracování a zodpovězení vaší žádosti (vašich žádostí) o zaměstnání
. Zpracováváme o vás následující osobní údaje:
- Identifikační údaje, například:
- křestní jméno, příjmení, místo bydliště, telefonní číslo, osobní e-mailovou adresu, očekávaný plat
- datum narození nebo věk, fotografie, státní příslušnost (každý z údajů může být uveden ve vašem životopise, ale není námi požadován),
- údaje o osobním životě: rodinná situace, koníčky (každý z údajů může být uveden ve vašem životopise, ale není námi požadován),
- Profesní údaje, například:
- váš životopis, historie vzdělání, pracovní pozice/titul, známky ve škole (volitelné údaje na webu), profesní zkušenosti, profily sociálních profesionálních sítí (vše volitelné údaje na webu)
- Údaje o připojení k webovým stránkám: uživatelské jméno, heslo, IP/MAC adresu, technické soubory cookie, výkonnostní soubory cookie a soubory cookie třetích stran (volitelné)
Můžeme sdílet všechny výše uvedené informace (viz účel č. 1 a).
Druhý účel: zasílání pracovních nabídek (newsletterů) pouze na vlastní žádost.
Zpracováváme o vás následující osobní údaje:
- identifikační údaje, jako například: osobní e-mailovou adresu,
- údaje o připojení k webovým stránkám: uživatelské jméno.
Povinná pole jsou označena hvězdičkou (*) nebo jiným označením, na které budete upozorněni. Tyto osobní údaje jsou nezbytné ke zpracování vašeho odběru/žádosti o zaměstnání. Nevyplnění uvedených polí může ohrozit podání vaší žádosti o zaměstnání.
Nepožadujeme od vás, abyste s námi sdíleli speciální kategorie údajů (tj. osobní údaje odhalující rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech či zpracování genetických údajů a biometrických údajů za účelem jednoznačné identifikace fyzické osoby, a dále údajů týkajících se zdraví nebo údajů týkajících se sexuálního života či sexuální orientace).
Zpracováváme také některé soubory cookie. V okně souborů cookie se dozvíte více o našich zásadách používání těchto souborů a můžete zde i nastavit své preference, buďto při prvním vstupu na webové stránky nebo kliknutím na odkaz „Nastavení souborů cookie pro webové stránky s pracovními nabídkami“ v zápatí webu.
Vezměte prosím na vědomí, že při podávání žádosti o zaměstnání prostřednictvím dalších webových stránek skupiny AXA mohou platit další všeobecné podmínky a úmluva o ochraně vašich osobních údajů. Proto vás vyzýváme, abyste si je pečlivě přečetli.
2. JAK SHROMAŽĎUJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Za všech okolností budou vaše osobní údaje zpracovávány spravedlivě a transparentně v souladu s platnými právními předpisy a zásadami, shromážděny pro konkrétní, explicitní a legitimní účely a nebudou dále zpracovány způsobem, který by byl s uvedenými účely neslučitelný.
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou adekvátní a relevantní, a omezujeme se na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány.
3. KDY SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Kategorie vašich osobních údajů, které sdělujeme, jsou identifikační údaje, osobní životopisní údaje, profesní údaje a údaje o připojení.
Výše uvedenými identifikovanými příjemci jsou:
- subjekty skupiny AXA Partners: oprávněné osoby, které zasahují do procesu přijímání zaměstnanců, jako jsou pracovníci oddělení lidských zdrojů (pouze náboráři), manažer (manažeři) zapojeni do procesu vašeho náboru a členové vašeho pohovoru.
- externí poskytovatelé služeb v oblasti lidských zdrojů za účelem podpory místního subjektu AXA Partners
- oprávněné osoby poskytovatelů IT služeb odpovědné za hostování, údržbu a podporu modulů stránek.
- USA (poskytovatelé IT služeb odpovědní za zálohování, údržbu a podporu)
- místní subjekt skupiny AXA, u kterého se ucházíte o zaměstnání: Kliknutím sem zobrazíte seznam zemí.
V tomto případě poskytujeme záruku na zajištění bezpečnosti a zachování důvěrného charakteru vašich osobních údajů prostřednictvím orámcování jejich přenosu buď (i) standardními smluvními doložkami přijatými Evropskou komisí, nebo (ii) v případě, že jsou vaše osobní údaje předány jiným subjektům skupiny AXA na základě závazných firemních pravidel
https://www-axa-com.cdn.axa-contento-118412.eu/www-axa-com%2F10014cb5-ecb2-4c4a-9200-bc8d6578f348_axa_bcr_july_2019_vf.pdf
Jejich kopii můžete získat zasláním žádosti na recruit.data.request@partners.axa.
4. Jak uchováváme VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE tak, aby byly bezpečné?
5. JAK DLOUHO BUDOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE UCHOVÁVÁNY?
První účel: Řízení procesu výběru zaměstnanců:
a) Odběr novinek ze stránek, zpracování a reakce na žádost (žádosti) o zaměstnání
b) Sdílení vašich údajů a vašeho profilu s ostatními subjekty AXA
Vaše osobní údaje budou uloženy po dobu prostudování vaší žádosti o práci a po omezenou dobu v závislosti na právních předpisech země, ve které se ucházíte o zaměstnání.
Země: počet měsíců před archivací počet měsíců mezi archivací a odstraněním
Argentina 24 36
Rakousko 24 36
Belgie 60 12
Kanada 24 36
Chile 24 36
Čína 24 36
Kolumbie 24 36
Česká republika 12 1
Francie 24 36
Francouzská Polynésie 24 36
Německo 6 1
Řecko 6 12
Hongkong 24 1
Irsko 24 36
Itálie 120 1
Japonsko 120 1
Lucembursko 36 1
Macao 24 36
Malajsie 24 1
Mexiko 24 60
Monako 24 36
Maroko 60 1
Nizozemsko 24 36
Panama 24 36
Filipíny 24 1
Polsko 12 12
Portugalsko 24 36
Singapur 24 1
Španělsko 6 1
Švédsko 24 36
Švýcarsko 2 4
Thajsko 12 1
Turecko 24 36
Spojené arabské emiráty 60 60
Velká Británie 24 36
USA 84 1
Druhý účel: Zasílání pracovních nabídek (newsletterů) pouze na vaši žádost:
2 roky od odvolání vašeho souhlasu (doporučení inspektora pro ochranu osobních údajů s ohledem na francouzskou legislativu).
6. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA VE VZTAHU K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM?
- na přístup k vašim osobním údajům a na získání jejich kopie,
- kdykoli odvolat svůj souhlas v souladu s postupem uvedeným níže,
- požádat o opravu vašich osobních údajů,
- požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud příslušné právní předpisy nestanoví jinak,
- požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud jste nedali svůj souhlas a pokud nejsou vaše údaje nezbytné pro vznik, výkon nebo ochranu zákonných práv a pokud nejsou vaše údaje nezbytné pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby, nebo pokud není použití vašich údajů odůvodněno důležitými důvody ve veřejném zájmu EU nebo některého z jejích členských států,
- kdykoli odvolat svůj souhlas, pokud je zpracování vašich údajů z naší strany založeno na vašem souhlasu (zrušením souhlasu se neruší zákonnost dosavadního zpracování provedeného před zrušením),
- kdykoli vznést námitku, pokud je účel založen na oprávněném zájmu,
- požadovat přenos vašich osobních údajů, pokud jsou vaše osobní údaje zpracovávány automaticky na základě vašeho souhlasu nebo plnění smlouvy, která vás zavazuje ke správci údajů,
- rozhodnout o osudu vašich osobních údajů po vaší smrti. Můžete:
- uplatňovat svá práva,
- odvolat svůj souhlas požádáním o vymazání vašeho účtu
V konečném důsledku máte právo vznést jakékoli pochybnosti ohledně toho, jak jsou vaše osobní údaje zpracovávány, u příslušného dozorujícího orgánu, a to zejména v členském státě vašeho obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde si myslíte, že došlo k údajnému porušení vašich práv.
Seznam orgánů zajišťujících ochranu osobních údajů v Evropské unii najdete na následujícím odkazu: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
V případě zemí mimo EU: navštivte webovou stránku místního úřadu pro ochranu osobních údajů.
7. Aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů
Datum poslední aktualizace těchto zásad ochrany osobních údajů můžete zjistit zaškrtnutím data „poslední aktualizace“ zobrazeného v horní části zásad ochrany osobních údajů.