1. PRIVACYBELEID
AXA PARTNERS CARRIÈREWEBSITE WERELDWIJD PRIVACYBELEID
Laatst bijgewerkte: 29/01/2021
De AXA Partners Group respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat alle persoonsgegevens die zij behandelen, worden verwerkt conform de beste praktijken op het gebied van vertrouwelijkheid en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, meer bepaald de algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie nr. 2016/679 (AVG), wanneer u de website gebruikt op www.careers.axapartners.com en wanneer u zich inschrijft op de website of wanneer u solliciteert voor een vacature op deze website.
In dit kader betekent Persoonsgegevens alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (de betrokkene; een identificeerbare natuurlijke persoon is een persoon die rechtstreeks of onrechtstreeks kan worden geïdentificeerd, meer bepaald aan de hand van een identificatiemiddel zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificatiemiddel of aan de hand van een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
In het kader van dit Privacybeleid wordt U als betrokkene hierna aangeduid als "U", "Uw”
Disclaimer - Wij waarschuwen U voor de communicatie en het uploaden van informatie:
U bent op de hoogte en weet dat: (i) de informatie, berichten en alle bijlagen (hierna "de informatie") die door U in de tool worden geüpload, onder Uw verantwoordelijkheid vallen en uitsluitend bestemd zijn voor het rekruteringsbeheer van Uw sollicitatie(s) en (ii) deze tool niet bestemd is voor een ander doel.
Het doel van dit Privacybeleid is om U te informeren over de verwerking van Uw persoonsgegevens die op U van toepassing is of kan zijn.
Treedt op als verwerkingsverantwoordelijke van Uw persoonsgegevens (d.w.z. bepaalt het doel en de wijze van de verwerking van Uw gegevens):
- AXA Partners Holding SA, een vennootschap naar Frans recht, met maatschappelijke zetel op 6 rue André Gide, 92320 Châtillon, ingeschreven in het handelsregister van Nanterre onder nummer 410 011 209, belast met de inschrijving op en het beheer van de website en de rekruteringsgroep.
- De relevante AXA-partnerorganisatie (met inbegrip, indien van toepassing, AXA Partners Holding SA) bij wie U hebt gesolliciteerd zoals vermeld in de functiebeschrijving..
De verwerkingsverantwoordelijke(n) wordt/worden hierna aangeduid als ''Wij'', 'Onze'.
SAMENVATTING
- WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WE EN HOE GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
- HOE VERZAMELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
- WANNEER DELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
- HOE HOUDEN WE UW PERSOONSGEGEVENS VEILIG?
- HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
- WELKE RECHTEN HEBT U MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS?
- UPDATES VAN DEZE PRIVACYVERKLARING
1. Welke PERSOONSGEGEVENS verzamelen we EN HOE GEBRUIKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Uw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt voor de volgende doelen:
-De verwerking is
Doel van de verwerkingsactiviteit en categorieën van Uw Persoonsgegevens die worden verwerkt:
Doel 1: Beheer van de rekruteringsprocedure: Inschrijving op de website en verwerking en beantwoording van uw sollicitatie(s).
WIJ verwerken de volgende persoonsgegevens over U:
- Identificatiegegevens, zoals:
- voornaam, familienaam, woonplaats, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, loonverwachting
- Geboortedatum of leeftijd, foto, nationaliteit (elk element zoals vermeld kan zijn op Uw cv, maar wordt niet gevraagd door ons);
- Gegevens over Uw persoonlijke leven: gezinssituatie, hobby's (elk element zoals vermeld kan zijn op Uw cv, maar wordt niet gevraagd door ons);
- Professionele gegevens, zoals:
- Uw cv, opleidingsgeschiedenis, functie/titel, onderwijsniveau (facultatieve gegevens op de website), beroepservaring, sociale netwerkprofielen (elk element is facultatief op de website)
- Verbindingsgegevens met de website: gebruikersnaam, paswoord, IP/MAC-adres, technische cookies, prestatiecookies & cookies van derden (optioneel)
Doel 1 b: Beheer van de rekruteringsprocedure: Delen van Uw contactgegevens en Uw profiel met andere AXA-entiteiten.
WIJ kunnen al het bovenstaande delen (zie doel nr. 1 a).
Doel 2: Vacatures versturen (nieuwsbrieven), enkel op uw verzoek.
WIJ verwerken de volgende Persoonsgegevens over U:
- Identificatiegegevens zoals: persoonlijk e-mailadres;
- Verbindingsgegevens met de Website: gebruikersnaam.
Verplichte velden worden aangeduid met een sterretje (*) of op een andere manier aangeduid. Deze Persoonsgegevens zijn nodig om Uw inschrijving/sollicitatie te verwerken. Dergelijke velden leeg laten kan uw sollicitatie bemoeilijken.
Wij vragen U niet om speciale gegevenscategorieën met ons te delen (d.w.z. persoonsgegevens waaruit uw raciale of etnische afkomst blijkt, politieke opvattingen, godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging of het lidmaatschap van een vakbond, en de verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens over de gezondheid of gegevens over het seksleven of de seksuele geaardheid van een natuurlijke persoon).
Wij verwerken ook bepaalde cookies. U kunt meer te weten komen over ons cookiebeleid en uw voorkeuren instellen in het cookievenster wanneer u voor het eerst verbinding maakt met de website of door te klikken op de link "Carrièrewebsite Cookie-instellingen" aan de footer van de website.
Houd er rekening mee dat wanneer U solliciteert op andere websites van de AXA Group, andere algemene voorwaarden en het charter inzake de bescherming van uw persoonsgegevens van toepassing kunnen zijn. Wij vragen u dan ook deze zorgvuldig door te nemen.
2. HOE VERZAMELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
Uw Persoonsgegevens worden alleszins conform de toepasselijke wetten en principes, eerlijk en transparant verwerkt, verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doelen en niet verder verwerkt op een manier die niet compatibel is met die doelen.
Wij zullen enkel Persoonsgegevens verwerken die adequaat en relevant zijn, beperkt tot wat nodig is voor de doelen waarvoor ze worden verwerkt.
3. WANNEER DELEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?
De categorieën van Uw Persoonlijke Gegevens die wij communiceren zijn Identificatiegegevens, Persoonlijke levensgegevens, Professionele gegevens en Verbindingsgegevens.
De hierboven genoemde geïdentificeerde ontvangers zijn:
- Entiteiten van AXA Partners: geautoriseerde personen die tussenkomen in het aanwervingsproces zoals human resources (enkel rekruteerders), de manager(s) die betrokken is/zijn bij uw rekruteringsprocedure en de gesprekspartners van uw interviewprocedure.
- Derde externe leveranciers van werkkrachten ter ondersteuning van de lokale entiteit van AXA Partners
- Derde bevoegde IT-providers verantwoordelijk voor de hosting, het onderhoud en de ondersteuning van de modules van de Website.
- De Verenigde Staten (IT-providers die verantwoordelijk zijn voor back-up, onderhoud en ondersteuning)
- Lokale AXA-entiteit waar U solliciteert: Klik hier voor de lijst met landen
In dit geval bieden Wij garanties om de veiligheid en de vertrouwelijkheid van Uw Persoonsgegevens te verzekeren, door de overdracht ervan te omkaderen met ofwel (i) de Standaard Contractuele Clausules die zijn aangenomen door de Europese Commissie of, (ii) wanneer Uw Persoonsgegevens worden overgedragen aan andere entiteiten van de AXA Group, met Bindende Bedrijfsvoorschriften https://www-axa-com.cdn.axa-contento-118412.eu/www-axa-com/10014cb5-ecb2-4c4a-9200-bc8d6578f348_axa_bcr_july_2019_vf.pdf.
U kunt hier een kopie van krijgen door een aanvraag te sturen naar recruit.data.request@partners.axa.
4. Hoe houden we UW persoonsGEGEVENS veilig?
5. HOE LANG WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS BEWAARD?
Doel 1: Beheer van de rekruteringsprocedure:
a) Inschrijving op de website, verwerking en beantwoording van uw sollicitatie(s)
b) Delen van uw contactgegevens en Uw profiel aan andere entiteiten van AXA
Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode dat de sollicitatie wordt onderzocht en voor een beperkte periode, afhankelijk van de wetgeving van het land waar u solliciteert.
Land: # of months voor archivering # of months tussen archivering & opkuis
Algerije 24 36
Argentinië 24 36
Oostenrijk 24 36
België 60 12
Canada 24 36
Chili 24 36
China 24 36
Colombia 24 36
Tsjechische Republiek 12 1
Frankrijk 24 36
Frans-Polynesië 24 36
Duitsland 6 1
Griekenland 6 12
Hong Kong 24 1
Ierland 24 36
Italy 120 1
Japan 120 1
Luxemburg 36 1
Macao 24 36
Maleisië 24 1
Mexico 24 60
Monaco 24 36
Marokko 60 1
Nederland 24 36
Panama 24 36
Filipijnen 24 1
Polen 12 12
Portugal 24 36
Singapore 24 1
Spanje 6 1
Zweden 24 36
Zwitserland 2 4
Thailand 12 1
Turkije 24 36
Verenigde Arabische Emiraten 60 60
Verenigd Koninkrijk 24 36
Verenigde Staten 84 1
Doel 2: Versturen van uw vacatures (nieuwsbrieven) enkel op aanvraag:
2 jaar na de intrekking van Uw toestemming (aanbevelingen van de functionaris voor gegevensbescherming gezien de Franse wetgeving).
6. WELKE RECHTEN HEBT U MET BETREKKING TOT UW PERSOONSGEGEVENS?
- toegang te hebben tot Uw Persoonsgegevens en een kopie daarvan te krijgen;
- Uw toestemming te allen tijde in te trekken overeenkomstig het hieronder beschreven proces;
- Uw Persoonsgegevens recht te zetten;
- de verwijdering van Uw Persoonsgegevens te vragen, tenzij de toepasselijke wetgeving iets anders bepaalt;
- de beperking van de verwerking te vragen van Uw Persoonsgegevens, tenzij U daarvoor toestemming hebt gegeven, als Uw gegevens nodig zijn voor het bepalen, de uitoefening of de verdediging van wettelijke rechten, als Uw gegevens nodig zijn voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of als het gebruik van Uw gegevens gerechtvaardigd is om belangrijke redenen van algemeen belang van de Unie of een lidstaat;
- Uw toestemming te allen tijde in te trekken als Onze verwerking gebaseerd is op Uw toestemming. De opt-out doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de voorafgaande verwerking vóór de genoemde intrekking;
- u te allen tijde te verzetten als het doel is gebaseerd op legitieme belangen;
- de overdraagbaarheid van Uw persoonsgegevens te vragen, wanneer Uw persoonsgegevens automatisch worden verwerkt op basis van Uw toestemming of de uitvoering van een contract dat U aan de verwerkingsverantwoordelijke bindt;
- te beslissen over het lot van Uw persoonsgegevens na uw overlijden.
- Uw rechten uitoefenen;
- Uw toestemming intrekken door te vragen om uw account te verwijderen
Ten slotte hebt U het recht om eventuele bezorgdheden over de manier waarop Uw persoonsgegevens worden verwerkt, te uiten bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit, meer bepaald in de lidstaat van Uw gebruikelijke verblijfplaats, de plaats waar U werkt of de plaats waar U denkt dat er een vermeende inbreuk op Uw rechten is gebeurd.
De lijst van gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Unie is beschikbaar via de volgende link https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Voor niet-EU-landen raadpleegt u best de website van uw plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Updates van deze privacyverklaring
U kunt zien wanneer dit Privacybeleid voor het laatst is bijgewerkt door de "laatst bijgewerkte" datum aan te vinken die bovenaan dit Privacybeleid wordt weergegeven.