1. INFORMATIVA SULLA PRIVACY

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 INFORMATIVA SULLA PRIVACY GLOBALE SITO AXA PARTNERS CAREERS


Il Gruppo AXA Partners rispetta la tua privacy e garantisce che tutti i dati personali da esso gestiti siano trattati in conformità con le migliori pratiche di riservatezza e con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati n. 2016/679 (RGPD) dell’Unione Europea, quando utilizzi il sito web che si trova all'indirizzo www.careers.axapartners.com  , dove ti registri al Sito stesso o ti candidi per un posto vacante.
In questo contesto, per Dati Personali si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (Persona Interessata); per persona fisica identificabile si intende una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore quale un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
Nell'ambito della presente Informativa sulla privacy, in qualità di Soggetto Interessato, Tu sarai in appresso indicato come ''Lei'', ''Suo''. 

Disclaimer - Ti avvertiamo della comunicazione e del caricamento delle informazioni:
Sei informato e prendi atto che: ((i) le informazioni, i messaggi e tutti gli allegati (di seguito "le informazioni") da Lei caricati nello strumento sono sotto la Sua responsabilità e solo ai fini della gestione della selezione della/e Sua/e candidatura/e e (ii) questo strumento non è destinato a essere utilizzato per altri scopi.

Lo scopo della presente Informativa sulla Privacy è quello di informarLa del trattamento dei dati personali che si applica o potrebbe applicarsi a Lei.
Agisce in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (cioè determina le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati):

  • AXA Partners Holding SA, società di diritto francese, con sede legale in rue André Gide 6, 92320 Châtillon, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Nanterre con il numero 410 011 209, si occupa dell'iscrizione a e della gestione del Sito e del gruppo di assunzione. 
  • L'entità di pertinenza di AXA Partners (compresa, ove applicabile, AXA Partners Holding SA) per la quale si è candidato/a, come indicato nella descrizione della posizione. 

Il/I Titolare/i del trattamento è/sono di seguito denominato/i ''Noi'', ''Nostro''.

RIEPILOGO

  1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO E COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
  2. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?     
  3. QUANDO CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
  4. COME MANTENIAMO AL SICURO I SUOI DATI PERSONALI?
  5. PER QUANTO TEMPO I SUOI DATI PERSONALI SARANNO CONSERVATI?
  6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN RELAZIONE AI SUOI DATI PERSONALI?
  7. AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

1. Quali DATI personali raccogliamo E COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è basato sul Suo consenso.
I Suoi dati personali sono raccolti e utilizzati per gli scopi sotto indicati:
-Il trattamento è 
Finalità dell'attività di trattamento e categorie dei Suoi Dati Personali oggetto del trattamento:
Finalità n° 1: Gestione del processo di assunzione: Iscrizione al Sito, elaborazione e risposta alla/e Sua/e candidatura/e.
NOI elaboriamo i seguenti dati Personali che La riguardano: 
  • Dati di identificazione, come ad esempio: 
    • nome, cognome, luogo di residenza, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, aspettative di retribuzione
    • Data di nascita o età, foto, nazionalità (ognuna delle quali potrebbe essere raccolta sul Suo curriculum, ma non è richiesta da Noi);
  • Dati sulla vita personale: situazione familiare, hobby (ognuno dei quali potrebbe essere raccolto sul Suo curriculum, ma non è richiesto da Noi);
  • Dati professionali, come ad esempio: 
    • Il Suo curriculum, la formazione, la posizione lavorativa, i voti scolastici (dato facoltativo sul Sito), le esperienze professionali, i profili dei social network professionali (ognuno dei quali è un dato facoltativo sul Sito)
  • Dati di connessione al Sito: nome utente, password, indirizzo IP/MAC, cookie tecnici, cookie di performance e cookie di terze parti (facoltativi) 

Finalità n° 1 b: Gestione del processo di assunzione: Condividere i Suoi dati di contatto e il Suo profilo con altre entità AXA.
NOI potremmo condividere tutto quanto sopra (vedi finalità n°1 a).

Finalità n° 2: InviarLe offerte di lavoro (newsletter) solo su Sua richiesta.
NOI elaboriamo i seguenti dati personali che La riguardano: 
  • Dati di identificazione, come ad esempio: indirizzo e-mail personale;
  • Dati di connessione al Sito: nome utente.

I campi obbligatori sono identificati da un asterisco (*) o in altri modi facilmente riconoscibili. Questi Dati Personali sono necessari all’elaborazione della sua iscrizione/candidatura. L’assenza di risposte in tali campi potrebbe compromettere la Sua candidatura.
Non Le facciamo richiesta di condividere con noi alcun dato relativo a categorie speciali (come per esempio Dati Personali riguardanti l’origine razziale o etnica, l’orientamento politico, il credo religioso o filosofico, l’adesione a un sindacato, e l’elaborazione di dati genetici, dati biometrici con lo scopo di identificare univocamente una persona fisica, dati relativi alla salute o dati riguardanti la vita sessuale di una persona fisica o l’orientamento sessuale).
Elaboriamo inoltre alcuni cookie. Può scoprire di più sulla nostra politica di cookie e impostare le sue preferenze nella finestra relativa ai cookie quando si collega al Sito per la prima volta, oppure cliccando sul link “Impostazioni Cookie Sito Career” nel footer del Sito.
Si ricorda che al momento della candidatura su altri siti web del Gruppo AXA, potrebbero essere applicate altre condizioni generali e un’altra Carta sulla protezione dei suoi Dati Personali, che la invitiamo a leggere attentamente.

2. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Tutti i Dati Personali che Noi trattiamo sono raccolti direttamente da Lei.
In ogni caso, in conformità alle leggi e ai principi applicabili, i Suoi Dati Personali saranno trattati in modo equo e trasparente, raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime, e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con queste finalità.
Noi tratteremo unicamente Dati Personali che siano adeguati e rilevanti, limitatamente a quanto necessario per le finalità per le quali sono trattati.

3. QUANDO CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Noi comunichiamo i Suoi Dati Personali sopra menzionati unicamente a destinatari identificati e autorizzati.
Le categorie dei Suoi Dati Personali che Noi comunichiamo sono dati identificativi, dati relativi alla vita privata, dati professionali, dati relazionali.
I destinatari identificati sopra menzionati sono:
  • Entità AXA Partners: persone autorizzate che partecipano al processo di assunzione come ad esempio chi lavora in area risorse umane (solo i selezionatori), il/i dirigente/i coinvolto nel Suo processo di selezione e i membri che partecipano ai Suoi colloqui.
  • Fornitori esterni di risorse umane terze parti a supporto dell’entità locale di AXA Partners
  • Terze persone autorizzate dei provider IT incaricate dell’hosting, della manutenzione e del supporto dei moduli del Sito.
Tali destinatari sono generalmente situati nell’Area Economica Europea (SEE), ma i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti anche nei seguenti paesi, che non forniscono un livello adeguato di protezione e in particolare:
                     - Stati Uniti (provider IT incaricati di back-up, manutenzione e supporto)
                     - entità locale AXA per la quale si sta candidando: Clicchi qui per ottenere la lista dei paesi
In questo caso, Noi adottiamo misure di tutela per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi Dati Personali, applicando al trasferimento degli stessi (i) le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea o (ii), quando i Suoi Dati Personali vengono trasferiti ad altre entità del Gruppo AXA, le Norme Aziendali Vincolanti https://www-axa-com.cdn.axa-contento-118412.eu/www-axa-com%2F10014cb5-ecb2-4c4a-9200-bc8d6578f348_axa_bcr_july_2019_vf.pdf.
Può riceverne una copia inviando una richiesta a recruit.data.request@partners.axa.

4. Come manteniamo al sicuro i SUOI DATI personali?

Utilizziamo adeguate misure tecniche e organizzative ideate per proteggere le informazioni personali che La riguardano e che Noi raccogliamo ed elaboriamo. Le misure che Noi utilizziamo sono ideate per fornire un livello di sicurezza adeguato al rischio dell’attività di trattamento delle Sue informazioni personali, in linea con gli standard AXA.

5. PER QUANTO TEMPO I SUOI DATI PERSONALI SARANNO CONSERVATI?

I Dati raccolti necessari per l’attività di trattamento saranno conservati sulla base dei periodi di conservazione definiti dalle seguenti finalità in ognuno dei paesi elencati:

Finalità n° 1: Gestione del processo di assunzione: 
a) Iscrizione al Sito, elaborazione e risposta alla sua/e candidatura/e 
b) Condivisione dei suoi dati di contatto e del suo profilo con altre entità AXA
I suoi dati personali saranno conservati per il periodo di analisi della candidatura e per un periodo limitato, in base alla legislazione del paese per il quale si sta candidando. 
Paese:                                            # di mesi  prima dell’archiviazione         # di mesi  tra l’archiviazione  e la cancellazione
Algeria                                                                    24                                                                    36
Argentina                                                              24                                                                    36
Austria                                                                   24                                                                    36
Belgio                                                                    60                                                                     12
Canada                                                                 24                                                                      36
Cile                                                                         24                                                                       36
Cina                                                                       24                                                                       36
Colombia                                                            24                                                                       36
Repubblica Ceca                                             12                                                                          1
Francia                                                                24                                                                       36
Polinesia Francese                                         24                                                                        36
Germania                                                             6                                                                           1
Grecia                                                                    6                                                                        12
Hong Kong                                                       24                                                                           1
Irlanda                                                               24                                                                         36
Italia                                                                 120                                                                            1
Giappone                                                       120                                                                            1
Lussemburgo                                                 36                                                                            1
Macao                                                                24                                                                          36
Malesia                                                              24                                                                            1
Messico                                                             24                                                                          60
Monaco                                                             24                                                                          36
Marocco                                                            60                                                                            1
Paesi Bassi                                                       24                                                                          36
Panama                                                             24                                                                          36
Filippine                                                            24                                                                             1
Polonia                                                              12                                                                           12
Portogallo                                                        24                                                                           36
Singapore                                                        24                                                                             1
Spagna                                                                6                                                                              1
Svezia                                                               24                                                                          36
Svizzera                                                              2                                                                            4
Thailandia                                                      12                                                                             1
Turchia                                                             24                                                                          36
Emirati Arabi Uniti                                       60                                                                          60
Regno Unito                                                   24                                                                          36
Stati Uniti                                                        84                                                                             1

Finalità n° 2: Inviarle offerte di lavoro (newsletter) unicamente su sua richiesta:
2 anni dalla revoca del suo consenso (Raccomandazioni del Responsabile della Protezione dei Dati in base alla legge francese).

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN RELAZIONE AI SUOI DATI PERSONALI?

Lei ha il diritto, nella misura richiesta dalle leggi vigenti sulla privacy dei dati, di:
  • accedere ai Suoi Dati Personali e ottenerne una copia;
  • revocare il Suo consenso in qualsiasi momento secondo la procedura definita qui di seguito;
  • rettificare i Suoi Dati Personali;
  • richiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali, salvo che le leggi vigenti non prevedano diversamente;
  • richiedere di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali, a meno che Lei non abbia dato il Suo consenso, se i Suoi dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali, se i Suoi dati sono necessari per la protezione dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica o se l’utilizzo dei Suoi dati è giustificato da ragioni importanti per il pubblico interesse dell’Unione o di uno Stato Membro;
  • revocare il Suo consenso in qualsiasi momento se il Nostro trattamento si basa sul Suo consenso. La deroga non pregiudica la legalità del trattamento preliminare effettuato prima di tale revoca;
  • opporsi in qualsiasi momento se la finalità si fonda su un interesse legittimo;
  • richiedere la portabilità dei Suoi Dati Personali, quando questi sono trattati automaticamente sulla base del Suo consenso o dell'esecuzione di un contratto che La vincola al Titolare del trattamento;
  • decidere del destino dei Suoi Dati Personali dopo la Sua morte. 
Lei può:
  • Esercitare i Suoi diritti;
  • Ritirare il suo consenso richiedendo la cancellazione del suo account
contattandoci al seguente indirizzo e-mail: recruit.data.request@partners.axa.
Infine, ha il diritto di sollevare qualsiasi dubbio sul modo in cui i Suoi dati personali vengono trattati presso un'autorità di controllo competente, in particolare nello Stato membro della Sua residenza abituale, sul luogo di lavoro o nel luogo in cui ritiene che si sia verificata una presunta violazione dei Suoi diritti.
L'elenco delle autorità di protezione dei dati nell'Unione europea è disponibile al seguente link:https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Per i paesi non appartenenti all'UE, si consulti il sito web della propria autorità locale per la protezione dei dati.

7. Aggiornamenti alla presente informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto in risposta a sviluppi legali, tecnici o aziendali in evoluzione. Quando aggiorneremo la nostra Informativa sulla Privacy, adotteremo adeguate misure per informarLa, coerentemente con l'importanza delle modifiche che apporteremo. Otterremo il Suo consenso a qualsiasi modifica dell'Informativa sulla Privacy se e dove ciò sia richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Può vedere quando questa Informativa sulla Privacy è stata aggiornata per l'ultima volta controllando la data "ultimo aggiornamento" che appare in testa alla presente Informativa sulla Privacy.