1. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

POLÍTICA DE PRIVACIDAD GLOBAL DE LA PÁGINA DE EMPLEOS DE AXA PARTNERS


El Grupo AXA Partners respeta tu privacidad y garantiza que todos los datos personales que gestiona se traten de conformidad con las mejores prácticas en materia de confidencialidad y la legislación vigente sobre protección de datos y, especialmente, el Reglamento General de Protección de Datos n.º 2016/679 (RGDP), cuando utilizas la página web alojada en www.careers.axapartners.com  y cuando te registres o solicites una vacante en la página.
En este contexto, los Datos Personales son cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable (Interesado de los Datos); una persona física identificable es aquella que se puede identificar, directa o indirectamente, en particular haciendo referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador online o uno o más factores específicos sobre la identidad física, psicológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona jurídica.
En el contexto de esta Política de Privacidad, como Interesado de los Datos, se hará referencia a ti como «Tú», «Ti» o «Tu». 

Aviso legal: te advertimos sobre la comunicación y la subida de información:
Se te informa y aceptas que: (i) la información, los mensajes y todos los adjuntos (en lo sucesivo «la Información») subida por Ti en la herramienta quedan bajo Tu responsabilidad y su único fin es utilizarla para la gestión de la selección de Tu Solicitud laboral y (ii) esta herramienta no tienen ningún otro fin.

El fin de esta Política de Privacidad es informarte del tratamiento de Tus datos personales que se aplican o podrían aplicarse a Ti.
Actúa como Responsable de Datos en el contexto del tratamiento de Tus datos personales (por ejemplo, determina los fines y medios del tratamiento de Tu información):

  • AXA Partners Holding SA, una sociedad constituida en virtud de las leyes de Francia y domicilio social sito en 6 rue André Gide, 92320 Châtillon, registrada en el Registro Mercantil de Nanterre con el número 410 011 209, se encarga de la suscripción y la gestión de la Página y del grupo de selección. 
  • La entidad relevante de AXA Partners (incluyendo AXA Partners Holding SA cuando corresponda) a la que enviaste Tu solicitud como se mencionaba en la descripción del puesto. 

El Responsable de Datos se refiere en lo sucesivo como «Nosotros», «Nuestros».

RESUMEN

  1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS Y CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?
  2. ¿CÓMO RECOPILAMOS TUS DATOS PERSONALES?     
  3. ¿CUÁNDO COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES?
  4. ¿CÓMO PRESERVAMOS LA SEGURIDAD DE TUS DATOS PERSONALES?
  5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS PERSONALES?
  6. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS EN RELACIÓN CON TUS DATOS PERSONALES?
  7. ACTUALIZACIONES A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS Y CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS PERSONALES?

El tratamiento de tus Datos Personales se asienta en Tu consentimiento.
Tus datos personales se recopilan y utilizan para los siguientes fines mencionados:
-El tratamiento es la 
Finalidad de la actividad de tratamiento y las categorías de Datos Personales que se tratan:
Finalidad uno: Gestión del proceso de selección: Suscripción a la Página y tratamiento y respuesta a tu(s) solicitud(es) laboral(es).
NOSOTROS tratamos los siguientes Datos Personales sobre Ti: 
  • Datos de identificación, como: 
    • nombre, apellidos, lugar de residencia, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, expectativas salariales
    • Fecha de nacimiento o edad, fotografía, nacionalidad (que pueden figurar en Tu CV, pero que es información que no hemos solicitado);
  • Datos de la vida personal: situación familiar, aficiones (que pueden figurar en Tu CV, pero que es información que no hemos solicitado);
  • Datos profesionales, como: 
    • Tu CV, historial educativo, puesto o cargo laboral, calificaciones escolares (datos opcionales en la Página), experiencias profesionales, perfiles en redes sociales profesionales (datos opcionales en la Página)
  • Datos de conexión a la Página: nombre de usuario, contraseña, dirección IP/MAC, cookies técnicas, cookies de rendimiento y de terceros (opcionales) 

Finalidad uno b: Gestión del proceso de selección: Compartir tus datos de contacto y tu perfil con otras entidades de AXA.
NOSOTROS podemos compartir todos los anteriores (consulta finalidad n.º 1 a).

Finalidad dos: Enviarte ofertas laborales (boletines de noticias) solo si así lo solicitas.
NOSOTROS tratamos los siguientes Datos Personales sobre Ti: 
  • Datos de identificación, como: dirección de correo electrónico personal;
  • Datos de conexión a la Página: nombre de usuario.

Los campos obligatorios se identifican con un asterisco (*) o de otra forma para llamar tu atención. Estos Datos Personales son necesarios para tratar su suscripción/solicitud. No responder dichos campos puede dificultar tu solicitud.
No solicitamos que compartas con nosotros ninguna categoría de datos especial (por ejemplo, Datos Personales que revelen tu origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, o afiliación a un sindicato, y el tratamiento de datos genéricos, datos biométricos con el fin de identificar particularmente a una persona física, datos relacionados con la salud o relativos a la orientación o vida sexual de una persona física).
También tratamos ciertas cookies. Puedes obtener más información sobre nuestra política de cookies y configurar tus preferencias en la ventana de cookies cuando te conectes a la página por primera vez o haciendo clic en el enlace «Configuración de cookies de la página de Empleos» en el pie de la Página.
Ten en cuenta que cuando haces tu solicitud en otras páginas web del Grupo AXA, pueden aplicarse otras condiciones generales y estatutos a la protección de tus Datos Personales, por lo que te invitamos a que los leas atentamente.

2. ¿CÓMO RECOPILAMOS TUS DATOS PERSONALES?

Todos los Datos Personales que tratamos se recopilan directamente de Tu solicitud.
En cualquier caso, de conformidad con la legislación y los principios vigentes, Tus Datos Personales se tratarán de forma justa y transparente, se recopilarán para fines específicos, explícitos y legítimos, y no se tratarán de ninguna otra manera incompatible con esos fines.
Solo trataremos los Datos Personales que sean adecuados y relevantes, limitándonos a lo estrictamente necesario para los fines de tratamiento.

3. ¿CUÁNDO COMPARTIMOS TUS DATOS PERSONALES?

Comunicamos Tus Datos Personales mencionados anteriormente solo a destinatarios identificados y con autorización.
Las categorías de Tus Datos Personales que comunicamos son datos de Identificación, datos de la vida Personal y datos de Conexión.
Los destinatarios identificados mencionados anteriormente son:
  • Entidades de AXA Partners: personas autorizadas que intervienen en el proceso de selección, como Recursos Humanos (solo los encargados de contrataciones), el(los) responsable(s) de Tu proceso de selección y los miembros de Tu proceso de entrevistas.
  • Proveedores de Recursos Humanos externos en apoyo de la entidad local de AXA Partners
  • Personas autorizadas externas de los proveedores de TI a cargo del hospedaje, el mantenimiento y el servicio técnico de los módulos de la Página.
Estos destinatarios se sitúan generalmente en el Espacio Económico Europeo (EEE), pero Tus Datos Personales también se pueden transferir a los siguientes países, que no garantizan un nivel adecuado de protección y especialmente:
                     - Estados Unidos (proveedores de TI a cargo de las copias de seguridad, el mantenimiento y el servicio técnico)
                     - La entidad local de AXA en la que estás solicitando un puesto: Haz clic aquí para ver la lista de países
en este caso, ofrecemos protecciones para garantizar la seguridad y la confidencialidad de Tus Datos Personales, enmarcando su transferencia en (i) las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea o (ii) cuando Tus Datos Personales se transfiera a otras entidades del Grupo AXA, las Normas Corporativas Vinculantes https://www-axa-com.cdn.axa-contento-118412.eu/www-axa-com%2F10014cb5-ecb2-4c4a-9200-bc8d6578f348_axa_bcr_july_2019_vf.pdf.
Puedes conseguir una copia enviando una solicitud a recruit.data.request@partners.axa.

4. ¿CÓMO PRESERVAMOS LA SEGURIDAD DE TUS DATOS PERSONALES?

Utilizamos medidas técnicas y organizativas apropiadas diseñadas para proteger la información personal que recopilamos y tratamos sobre Ti. Las medidas que utilizamos están diseñadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo de la actividad de tratamiento de Tu información personal, en línea con los estándares de AXA.

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS TUS DATOS PERSONALES?

Los Datos recopilados necesarios para la actividad de tratamiento se conservarán de conformidad con los plazos de conservación definidos por las siguientes finalidades en cada uno de los países enumerados:

Finalidad uno: Gestión del proceso de selección: 
a) Suscripción a la Página, tratamiento y respuesta a tu(s) candidatura(s) 
b) Compartir tus datos de contacto y tu perfil con otras entidades de AXA
Tus datos personales se conservarán durante el plazo de análisis de la candidatura y durante un tiempo limitado, en función de la legislación del país en el que haces la solicitud. 
País:        n.º de meses antes del archivo         n.º de meses entre el archivo y la eliminación
Argelia                                      24                                                                    36
Argentina                                24                                                                    36
Austria                                      24                                                                    36
Bélgica                                   60                                                                     12
Canadá                                    24                                                                      36
Chile                                         24                                                                       36
China                                        24                                                                       36
Colombia                                24                                                                       36
República Checa                    12                                                                          1
Francia                                      24                                                                       36
Polinesia Francesa                24                                                                        36
Alemania                                   6                                                                           1
Grecia                                        6                                                                        12
Hong Kong                             24                                                                           1
Irlanda                                     24                                                                         36
Italia                                        120                                                                            1
Japón                                    120                                                                            1
Luxemburgo                         36                                                                            1
Macao                                      24                                                                          36
Malasia                                  24                                                                            1
México                                      24                                                                          60
Mónaco                                    24                                                                          36
Marruecos                                   60                                                                            1
Países Bajos                           24                                                                          36
Panamá                                    24                                                                          36
Filipinas                             24                                                                             1
Polonia                                      12                                                                           12
Portugal                                   24                                                                           36
Singapur                                24                                                                             1
España                                            6                                                                             1
Suecia                                     24                                                                          36
Suiza                                2                                                                            4
Tailandia                                   12                                                                             1
Turquía                                        24                                                                          36
Emiratos Árabes Unidos          60                                                                          60
Reino Unido                    24                                                                          36
Estados Unidos                          84                                                                             1

Finalidad dos: Envío de ofertas laborales (boletines de noticias) únicamente a petición tuya:
2 años desde la revocación de tu consentimiento (Recomendaciones del Responsable de Protección de Datos de conformidad con la legislación francesa).

6. ¿CUÁLES SON TUS DERECHOS EN RELACIÓN CON TUS DATOS PERSONALES?

En la medida requerida por la legislación de privacidad de datos vigente, tienes derecho a:
  • acceder a Tus Datos Personales y obtener una copia de los mismos;
  • revocar Tu consentimiento en cualquier momento de conformidad con el proceso definido a continuación;
  • rectificar Tus Datos Personales;
  • solicitar la eliminación de Tus Datos Personales, salvo si la legislación vigente dispone lo contrario;
  • solicitar la restricción del tratamiento de Tus Datos Personales, salvo que hayas dado Tu consentimiento, si Tus datos son necesarios para determinar, ejercer o defender derechos legales, si Tus datos son necesarios para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o si la utilización de Tus datos está justificada por razones importantes de interés público de la Unión o de un Estado Miembro;
  • revocar Tu consentimiento en cualquier momento si Nuestro tratamiento se basa en Tu consentimiento. La revocación no perjudica la legalidad del tratamiento anterior realizado antes de dicha revocación;
  • oponerse en cualquier momento si la finalidad se basa en un interés legítimo;
  • solicitar la portabilidad de Tus Datos Personales, cuando Tus Datos Personales se traten automáticamente en función de Tu consentimiento o la formalización de un contrato que te vincula a Ti al Responsable del Tratamiento;
  • decidir el destino de Tus Datos Personales tras Tu fallecimiento. 
Podrás:
  • Ejercer Tus derechos;
  • Revocar tu consentimiento solicitando la eliminación de tu cuenta
poniéndote en contacto con nosotros a la siguiente dirección de correo electrónico: recruit.data.request@partners.axa.
Por último, tienes derecho a plantearle tus inquietudes sobre cómo se tratan Tus datos personales ante a una autoridad supervisora competente, en especial en el Estado Miembro de Tu residencia habitual, lugar de trabajo o donde creas que se ha producido la supuesta infracción de Tus derechos.
Puedes encontrar la lista de autoridades de protección de datos en la Unión Europea en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm
Para países que no pertenecen a la Unión Europea, consulta la página web de tu autoridad local de protección de datos.

7. Actualizaciones a este aviso de privacidad

Podemos actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para responder a los cambios jurídicos, técnicos o comerciales. Cuando actualicemos nuestra Política de Privacidad, tomaremos las medidas oportunas para informarte, en consonancia con la importancia de los cambios que hagamos. Solicitaremos Tu consentimiento en relación con cualquier cambio significativo en la Política de Privacidad cuando así lo requiriera la legislación vigente en materia de protección de datos.
Puedes comprobar cuándo se actualizó esta Política de Privacidad por última vez echando un vistazo a la fecha mostrada junto a «Última actualización» en la parte superior de esta Política de Privacidad.